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上杭摄协理事会和常务理事会议事规则

2015-5-21 08:24| 发布者: 上杭摄影| 查看: 388| 评论: 0|原作者: 妞儿

摘要: 根据《上杭县摄影家协会章程》的有关规定,为规范理事会和常务理事会的议事工作,加强理事会和常务理事会的民主管理,制定本规则 ...
上杭县摄影家协会第四届理事会和常务理事会议事规则

(2015年5月6日上杭县摄影家协会第四届常务理事会第一次会议通过)


根据《上杭县摄影家协会章程》的有关规定,为规范理事会和常务理事会的议事工作,加强理事会和常务理事会的民主管理,制定本规则。
第一条  理事会行使下列职权:
(一)执行会员代表(会员)大会的决议;
(二)筹备召开会员代表(会员)大会;
(三)向会员代表(会员)大会报告工作;
(四)选举和罢免理事会主席、副主席和监事会主席、副主席;
(五)决定取消会员资格的处分;
(六)决定设立工作机构、分支机构、代表机构和实体机构,并领导各机构开展工作;
(七)决定推举或聘任本会名誉主席、顾问或其它名誉职务。
(八)决定接受大笔捐赠,摄影基地、指定商家、约定客户的授牌;
(九)决定其他重大事项。
第二条  理事会体会期间,常务理事会履行理事会职权,决定并执行协会重大事项。但选举和罢免理事会主席、副主席和监事会主席、副主席,免除和增补理事仍须在理事会通过。
第四条  理事会和常务理事会由理事会主席负责召集,协会秘书处负责会务。会议对象三分之二参加会议有效,参会人员过半通过的决议决定事项生效。
第五条  理事会和常务理事会会议程序如下:
1、理事或常务理事会成员提交会议议案和事项;
2、协会秘书处统一收集会议议案和事项,做好会议召开准备,发出会议通知;
3、会议召开,会议对象签到参会并讨论决定有关事项,发表个人意见,作出赞成、不赞成或弃权的表态;
4、完成会议事项,结束会议。
第六条  会议的召开采取现场会议、微信会议两种方式,同等有效。
1、现场会议:主要指有选举和罢免理事会主席、副主席和监事会主席、副主席,免除和增补理事动议的会议,其他非通过现场会议无法议决的会议。会议决定通过有关事项采取会议对象举手表决的形式。无法到现场的会议对象可以使用微信方式参加会议互动,通过微信中输入“赞成、不赞成或弃权”的形式参与会议表决。微信与会对象不作为出席会议,但视为参与会议,以0.5次计参加。
2、微信会议;主要是指不需通过现场会议而通过在微信群发表意见可以议决的会议。是会议的召开常态形式,一般会议时间定为两天。
会议对象参会形式为:会议开始时须在相关微信群中输入“向会议报到”;会议讨论时有建议意见的发表建议意见;会议决定通过有关事项时在微信中用文字输入“赞成、不赞成或弃权”参与表决。
第七条  会议纪律:
1、会议对象无法参加会议须向协会秘书处口头请假。年度内(是指协会上次年会至下次年会之间,下同)不参加会议2次(含2次)以上的,视为不积极履行职责,由监事会提交理事会表决免除其协会职务。
不参加会议是指现场会议不出席签到也不参与微信互动及表决;微信会议不签到、不表决。
2、会议对象参加会议审议决定有关事项须作出明确表态。年度内使用“弃权”票4次(含4次)以上的,视为不积极履行职责,由监事会提交理事会表决免除其协会职务。
第八条  协会秘书处全权负责会务服务保障工作。主要会务工作如下:
1、会议前,收集会议议题和议案,发出会议通知,统计参会人数,接受会议对象请假,确定会议方式和地点;
2、会议中,做好会议记录和服务;
3、会议后,及时起草和发布会议纪要、会议文件。
第九条  会议审议通过的各项议案、有关决议决定,发布的文件,由协会相关工作机构组织执行,由协会监事会负责监督落实。
第十条  本规则经常务理事会会议审议通过后施行,由常务理事会负责解释。

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